Электронные документы и электронные архивы в США

Аннотация

Современная ситуация в архивном мире, юридические основы функционирования
архивного дела, подходы к теоретическим представлениям науки об архивах и архивных
документах, методические нормы архивной практики, организация обеспечения сохранности
и использование документального наследия, в том числе и на новейших носителях – все эти
вопросы представляют серьезный научный и практический интерес.
Архивы – это динамическая структура, меняющаяся в зависимости от специфических условий
ее функционирования. При этом происходят изменения не только в функциях, структуре,
режимах
хранения документов, но главным образом в составе документального массива на
традиционных и нетрадиционных носителях.
В статье раскрываются основные принципы, которыми руководствуется современная архивная
служба США при работе с электронными документами и электронными архивами. При раскрытии
основных принципов такой работы внимание акцентировалось на изучении опыта применения
новейших методических и технических средств в архивном деле. В контексте этого, в статье
подробно освещены проблемы управления электронными документами, изложена деятельность
Национального архива и управления документацией США (National Archives and Records Administration
(NARA) – НАРА) по созданию электронного правительства и архива. Внедрение новейших
архивных технологий и стандартов при работе с электронными документами и архивами в этой
стране, упрощение доступа к ним могут быть использованы при создании моделей и стандартов
в области архивоведения и документоведения электронных документов и архивов Казахстана.